POSTUP PRI UPLATŇOVANÍ SŤAŽNOSTÍ A PODNETOV
1. Úvodné ustanovenie
Spoločnosť SORUDO (ďalej len "spoločnosť", „my“, „nás“ alebo „naše“) prijíma a vybavuje sťažnosti a podnety fyzických
a právnických osôb v súlade s platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky a internými postupmi spoločnosti.
Sťažnosťou sa rozumie podanie, ktorým sa zákazník domáha ochrany svojich práv alebo oprávnených záujmov,
o ktorých sa domnieva, že boli porušené činnosťou alebo nečinnosťou spoločnosti.
2. Podanie sťažnosti
Sťažnosť je možné podať:
a) v písomnej podobe:
-
poštou na adresu sídla spoločnosti
b) v elektronickej podobe:
-
e-mailom na adresu: koordinacia@sorudo.sk
3. Náležitosti sťažnosti
Sťažnosť musí obsahovať:
-
meno a priezvisko (resp. názov právnickej osoby)
-
kontaktné údaje (e-mail alebo adresa)
-
jasný a zrozumiteľný popis problému
-
označenie, proti čomu sťažnosť smeruje
-
čoho sa sťažovateľ domáha
Anonymné alebo neúplné podania nemusia byť vybavené.
4. Vybavovanie a evidencia sťažnosti
-
Každá sťažnosť je po prijatí zaevidovaná a preverená.
-
Spoločnosť si vyhradzuje právo vyžiadať si doplňujúce informácie.
-
Sťažnosť bude vybavená bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní od jej doručenia.
V odôvodnených prípadoch môže byť lehota primerane predĺžená, o čom bude sťažovateľ informovaný.
V prípade opakovanej sťažnosti na tú istú vec, ktorá už bola vybavená, spoločnosť preverí, či neboli opomenuté nové skutočnosti.
Evidencia sťažností
Spoločnosť vedie evidenciu všetkých prijatých sťažností, ktorá obsahuje najmä:
-
dátum prijatia
-
identifikáciu sťažovateľa
-
predmet sťažnosti
-
spôsob a dátum vybavenia
5. Výsledok vybavenia sťažnosti a zodpovedná osoba
Sťažovateľ bude o výsledku vybavenia sťažnosti informovaný:
● e-mailom alebo
● písomne
Odpoveď obsahuje stanovisko spoločnosti a prípadné návrhy riešenia alebo prijaté opatrenia.
Zodpovedná osoba
Za prijímanie a vybavovanie sťažností je zodpovedná poverená osoba spoločnosti SORUDO s.r.o.
V prípade nespokojnosti s vybavením sťažnosti má zákazník právo obrátiť sa na orgán alternatívneho riešenia sporov.
6. Neopodstatnené alebo iné podania
Za sťažnosť sa nepovažuje podanie, ktoré:
-
má charakter bežného dopytu, žiadosti alebo informácie
-
neobsahuje konkrétny opis nedostatkov
-
nesúvisí s činnosťou spoločnosti
-
smeruje proti skutočnostiam, ktoré spoločnosť nemôže ovplyvniť
Takéto podania budú vybavené ako bežná komunikácia
7. Záverečné ustanovenia
Spoločnosť SORUDO si zakladá na transparentnej komunikácii a spokojnosti zákazníkov. Každá sťažnosť je posudzovaná individuálne s cieľom nájsť spravodlivé a primerané riešenie.
Spoločnosť využíva podnety a sťažnosti ako nástroj na zlepšovanie kvality poskytovaných služieb a produktov.
FORMULÁR NA PODANIE PODNETU A SŤAŽNOSTI
Ak máte podnet alebo sťažnosť, môžete využiť formulár nižšie.
